هيكل التقرير ينقسم إلى جزئين رئيسين هما المقدمة والنهاية

0 2

هيكل التقرير ينقسم إلى جزئين رئيسين هما المقدمة والنهاية ، مدى صحة هذه العبارة هو ما سناقشه في مقالنا هذا، فكتابة التقارير هي أحد الفنون الإدارية الواجب تعلمها وإتقانها، فهي تتيح للفرد أن يكون عنصر فعالًا في مكانه، فهو يستطيع من خلالها التعبير عن آرائه، وتقديم المقترحات، كما الإنتقادات، والتوصيات، بطريقة مرتبة، وبشكل وقالب منظم ومنسق.

هيكل التقرير ينقسم إلى جزئين رئيسين هما المقدمة والنهاية

هيكل التقرير ينقسم إلى جزئين رئيسين هما المقدمة والنهاية، هل هذه العبارة صحيحة، الإجابة هي “العبارة السابقة غير صحيحة“، فالتقرير هيكل أو نمط محدد، يجب على الكاتب الالتزام به، وهو يتألف من ثلاثة أجزاء رئيسية، وليس اثنان فقط، ويختلف كل من محتوى وطريقة كتابة التقرير، بحسب اختلاف الجهة التي سيقدم لها هذا التقرير، فمثلا التقرير الذي يقدم إلى رئيس مؤسسة إدارية، يختلف من حيث الأسلوب عن ذلك المقدم إلى رئيس قسم ما، وهكذا.[1]

أجزاء هيكل التقرير

للتقارير هيكل خاص بها، وهو يتألف من ثلاثة أجزاء رئيسية، تأتي بالتسلسل، وهذه الأجزاء هي:

  • المقدمة: هي الجزء الأول من التقرير، وفيها يذكر الكاتب لمحة عن ما سيتضمنه تقريره، مع ذكر المشكلة والهدف، ويجب على مقدمة التقرير أن تتضمن كل من صفحة خاصة بالعنوان، الخطاب المصاحب للتقرير، وملخص بسيط عن المحتوى، كما فهرست التقرير.
  • جسم التقرير: أو ما يعرف بصلب الموضوع، هنا يستطيع الكاتب القيام بالشرح المفصل لكل ما يريد ذكره، وذلك وفق طريقة منسقة، وهو يتألف من عناوين رئيسية، وفرعية وهكذا.
  • الخاتمة: وهي آخر أجزاء التقرير، وتتضمن ملخص عن ما ورد في التقرير، كما يذكر الكاتب فيها الاستنتاجات والتوصيات، بالإضافة إلى الملاحق.

أنواع التقارير

يوجد للتقارير العديد من الأنواع، وهي تختلف عن بعضها من حيث المهمة أو الوظيفة المرجوة منها، ومن الأنواع الأساسية للتقارير نذكر:

  • التقارير الجانبية أو الرئيسية.
  • التقارير الداخلية أو الخارجية.
  • التقارير الدورية.
  • التقارير الرسمية وغير الرسمية.
  • التقارير القصيرة أو الطويلة.
  • تقارير العرض.
  • التقارير الوظيفية.
  • التقارير الإعلامية.

وفي الختام تكون قد تمت معرفة مدى صحة عبارة هيكل التقرير ينقسم إلى جزئين رئيسين هما المقدمة والنهاية ، كما تم التعريف بفن كتابة التقارير، والأجزاء الثلاث الأساسية لهيكل التقرير، كما تم ذكر أهم أنواعه المستخدمة.

إنضم لقناتنا على تيليجرام
Quizatii

كويزاتي - Quizatii

هل تبحث عن التسلية والمعرفة في نفس الوقت؟ تطبيق "كويزاتي" هو الحل!

تحميل