قوالب الخطابات الرسمية الجاهزة. أهمية كتابة الخطابات الرسمية المهنية

0 3

تعد نماذج الخطابات الرسمية الجاهزة من أهم أشكال الخطابات والخطابات التي يتم الاعتماد عليها في مؤسسات ومؤسسات العمل العامة والخاصة ، حيث تأتي هذه النماذج بعدة أشكال وأنواع تجعل محتوى كل طلب أو حدث أو حدث معين. الغرض ، وبالطبع هناك العديد من الشروط والمواصفات التي لها تلك الخطابات الرسمية ؛ لكي تتم الموافقة عليها وقبولها من قبل الكيان الذي يتم إرسالها إليه ، وبالتالي ؛ ستتضمن الفقرات التالية مجموعة من النماذج الجاهزة للرسائل الرسمية ، مع تسليط الضوء على كيفية كتابتها أيضًا.

كيف تكتب خطابات رسمية

في العصر الحالي ، أصبحت الرسائل الرسمية تعتمد على الاستمارة الإلكترونية المرسلة عبر عناوين البريد الإلكتروني ، خاصة تلك المعتمدة من قبلهم ، بالإضافة إلى وجود بعض الشركات التي لا تزال تعتمد على استخدام الحروف الورقية ، وفي كلتا الحالتين ؛ هناك طريقة محددة يجب الحفاظ عليها والالتزام بها عند إنشاء الخطاب الرسمي ، وهي تشمل ما يلي[1]:

  • اكتب الغرض الرئيسي من هذه الرسالة في أعلى صفحة الملف.
  • يجب الالتزام بالرسالة دون معالجة أي قضايا أو مواضيع فرعية أخرى غير مهمة.
  • الاعتماد على اللغة الرسمية المعتمدة داخل الشركة عند كتابة الخطاب سواء العربية أو الإنجليزية أو غيرها ، مع الحفاظ على اللباقة في التحدث واستخدام مفردات واضحة ومفهومة خالية من الأخطاء اللغوية أو الإملائية.
  • تجنب الإسهاب غير الضروري ، واستخدم عبارات قصيرة وبليغة قدر الإمكان ، واستمر في استخدام علامات الترقيم.
  • الالتزام بالأجزاء الرئيسية للرسالة وهي: (العنوان ، التاريخ ، اسم المرسل إليه ، محتوى الرسالة ، اسم الرأس ، التوقيع).

قوالب الخطابات الرسمية جاهزة

هناك العديد من أشكال الرسائل الرسمية التي يمكن الاعتماد عليها عندما تريد إرسال خطاب موجه إلى فرد أو قسم داخل منظمة العمل ، مثل[2]:

الشكل الأول:

اسم الشركة ………..

التاريخ/ ……../……./……

موضوع الرسالة: ……………

إلى مدير عام المؤسسة / ………………. ؛؛

بعد التحية ..

من فضلك ، معالي الوزير ، تفضل بالموافقة على قبول ملف المرجع رقم …………. ونظرا لحاجتي الماسة لذلك في اطار القيام ببعض مهام العمل في الشركة ولكم فائق الاحترام والاستسلام ..

الموظف …………… .. ، (التوقيع) …………………….

النموذج الثاني:

مؤسسة ………….

تم التعديل في تاريخ ………………

(عنوان)………………………

إلى السادة العاملين في قسم ……….

بعد التحية ؛؛

نحيطكم علمًا بأن تاريخ الاجتماع السنوي ، الذي كان من المقرر عقده في ……… ، قد تم تغييره. وتأجيلها إلى تاريخ ………….. الساعة ………. مع تمنياتنا لها دوام التوفيق والسداد.

المرسل السيد رئيس القسم ……………………… التوقيع …………………. ختم الشركة ……………….

قوالب خطاب طلب الوظيفة

الشكل الأول:

(طلب لوظيفة)

حررت في يوم ……… .. الموافق ………. من سنة …… ..

إلى السيد …………… .. مدير إدارة الموارد البشرية في …………… ..

بعد التحية …

أنا أتقدم إليك للحصول على وظيفة …. في قسم ………. منذ أن حصلت على مؤهل … ولدي 5 سنوات من الخبرة في مجال العمل ، وبالتالي ؛ أسعى لإيجاد فرصة عمل مناسبة معك ، ولكم الاحترام الكامل.

مقدم الطلب / …………… رقم الهوية الوطنية ……… رقم الجوال ……… ..

الشكل الثاني:

(إستمارة توظيف)

التاريخ/ ………

الى السيد رئيس مجلس ادارة المؤسسة ………

مع أطيب التحيات ، وبعد ذلك …

حصلت على درجة البكالوريوس في تخصص ……… .. وحصلت على درجتي الماجستير والدكتوراه في نفس التخصص ، بالإضافة إلى الخبرة العملية الطويلة كموظف في ……… ، وبالتالي ؛ إنني أتطلع إلى الحصول على موافقة سعادتكم للانضمام إلي مع مؤسستكم المرموقة من أجل استثمار المعرفة والخبرة التي لدي في تطوير هذا القطاع المهم والحساس من المؤسسة. لك خالص احترامي وتقديري.

مقدم الطلب مواطن / ……………… رقم الهاتف المحمول ……………… رقم الهوية الوطنية / ………………

التوقيع ……………

استمارة شكوى رسمية

هناك العديد من الأمثلة على استمارة شكوى رسمية يمكن تقديمها إلى المديرين أو رؤساء الأقسام في المؤسسات العامة والخاصة ، مثل:

نموذج رقم 1

اسم الشركة/ ……

تاريخ اليوم: ……………..

إلى السيد رئيس القسم ……………….

بعد التحية …

أقدم لكم هذا الخطاب بعد أن تم التعامل معي بشكل غير عادل وحرمانني من المسمى الوظيفي بسبب الترقية وتنازله عن موظف آخر ظلماً ، وبما أن ذلك كان ظلمًا واضحًا ؛ لم أجد سوى رفع هذه الشكوى إليكم ، وأنا واثق من حرصكم على تطبيق مبادئ العدل والمساواة وإعطاء كل من له حق حقه داخل المؤسسة ، ولكم كل التقدير والاحترام.

المرسل ، الموظف / ……………… في قسم ………………… .. رقم الوظيفة ……………… ..

التوقيع/………….

نموذج رقم 2

تم التحرير في / …………….

أقدم خطاب شكوى موجه إلى المدير العام / ………………. شركة ……………..

أعلمكم أنه كان من المقرر دفع مكافأة مالية مقدارها ……. في تاريخ ……. لفريق الموظفين في مشروع ………. لمساهمتهم في نجاح وتفرد هذا المشروع ، ولكن لم يتم صرفه لهم بعد ، ومضى شهران على تاريخ الموافقة على القرار. لذا؛ أطلب من سيادتكم إصدار قرار بسرعة صرف هذه المكافآت في أسرع وقت ممكن ، وأشكركم بخالص الشكر والتقدير.

مقدمة لك سيد …… الموظف بقسم ……… .. نيابة عن جميع الموظفين المستحقين للمكافأة

التوقيع/ …………….

أهمية كتابة الخطابات الرسمية المهنية

يشار إلى أن كتابة الرسائل وعينات الخطابات الرسمية بشكل احترافي لها فوائد عديدة أهمها ما يلي:

  • وجود نقطة اتصال رسمية ومباشرة بين الموظفين ورئيس القسم أو رؤساء الأقسام والمدير العام.
  • طريقة رسمية يتم من خلالها تقديم الشكاوى والتقارير إلى الجهة أو الشخص المسؤول داخل المؤسسة.
  • يساعد على إعلام جميع الموظفين داخل المنظمات بأهم القرارات الأخيرة في الوقت الفعلي.
  • ساعد الموظف على استخدام طريقة لبقة ومهنية لمخاطبة مدير القسم أو المدير العام.
  • طريقة جيدة يمكن من خلالها توثيق الأحداث المختلفة داخل الشركة رسميًا.

في نهاية هذا الموضوع ؛ قدمنا ​​لكم مجموعة من قوالب الخطابات الرسمية الجاهزة ، موضحين اهمية كتابة الخطابات الرسمية الاحترافية والطريقة الصحيحة لكتابتها ايضا سواء فيما يتعلق بخطابات الطلبات الادارية او استمارات الشكاوى او طلبات العمل او غيرها.

إنضم لقناتنا على تيليجرام
Quizatii

كويزاتي - Quizatii

هل تبحث عن التسلية والمعرفة في نفس الوقت؟ تطبيق "كويزاتي" هو الحل!

تحميل