أرفق خطاب مع سيرتك الذاتية ونماذج خطاب للسيرة الذاتية
قائمة المحتويات
كيف أرفق خطاب مع سيرتك الذاتية ؟ حيث يتساءل العديد من المتقدمين إلى الوظائف عن الآلية المعتمدة لإرسال الخطاب التعريفيّ مع السيرة الذاتيّة، حيث يُعدّ خطاب المقدمة الخاصّ بالسيرة الذاتيّة بمثابة البصمة الشخصية المتروكة في السيرة الذاتيّة، فهو يُلخص العديد من المعلومات المهمة عن صاحب السيرة، وبالتالي ستكون المعيار للمفاضلة والاختيار على العديد من الوظائف، ولهذا سنتعرّف سويًا على كيفية إرفاق الخطاب مع السيرة الذاتيّة.
ما هو خطاب السيرة الذاتية
خطاب السيرة الذاتيّة هو خطاب يتم إرفاقه مع السيرة الذاتيّة، وهو خطاب رسمي يتضمن معلومات شخصية عن الشخص المتقدم للوظيفة، ,يجب أن يغطي كآفة جوانب الشخصية لصاحب السيرة من مهارات، وقدرات، ومؤهلات، وإنجازات أكاديمية ومهنية؛ لكن بشرط ألّا تتعدى مساحته الثلاثة فقرات بواقع صفحة واحدة فقط، وبالتالي فهذا الخطاب هو جزء لا يتجزأ من عملية التقدّم للوظيفة؛ ويتم استخدام هذا الخطاب للتقدم لشغل وظائف داخل المناطق التي تتطلب معرفة أو خبرة محددة للشخص، وجدير بالقول إنَّ الخطاب المرفق مع السيرة الذاتيّة هو طريقة رائعة لمنح طلبات العمل دفعة إضافية من القبول والترحيب.[1]
أرفق خطاب مع سيرتك الذاتية
أرفق خطاب مع سيرتك الذاتية هي إحدى المتطلبات التي يتم الإعلان عنها عند طرح العديد من الوظائف المختلفة، حيث تقوم العديد من الشركات وجهات العمل وبعض أصحاب العمل بطلب إرسال الخطاب التعريفي للسيرة الذاتيّة الخاصّة بالمتقدمين، وهنالك من يكتفي بطلب السيرة الذاتية لوحده، ولكن الأفضل هو إرفاق الخطاب مع السيرة الذاتيّة لدى أيّ وظيفة يتم التّقدّم لها، ويتم إرفاق خطاب مقدمة السيرة الذاتية بطرق عديدة، ومن أكثر الطرق شيوعًا ما يلي:
- إرسال الخطاب التعريفي مع السيرة الذاتية بطريقة تقليدية إلى المكتب المعلن للوظيفية التي توّد التقديم لها.
- إرسال الخطاب التعريفي مرفقًا مع السيرة الذاتية عن طريق الفاكس.
- إرفاق الخطاب مع السيرة الذاتيّة كنص رسالة مرسلة عن طريق البريد الإلكتروني (الإيميل).
- إرفاق الخاطاب التعريفي للسيرة الذاتيّة بملف منفصل عن طريق البريد الإلكترونيّ.
كيفية إرسال خطاب مع السيرة الذاتية
لمعرفة كيفية إرفاق خطاب السيرة الذاتيّة المكتوب باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية ينبغي اتباع الآتي:
- كتابة الخطاب التعريفي لسيرتك الذاتيّة باللغة العربية، ويُمكنكم الاستعانة بالعديد من النماذج المتوّفرة عبر شبكة الإنترنت.
- تحديد الجهة التي توّد إرسال الخطاب لها.
- اختيار الطريقة المتاحة لإرسال الخطاب المرافق للسيرة الذاتية، ويُمكن اختيار ما يلي:
- الفاكس.
- البريد الإلكتروني.
- ثمَّ الضغط على ايقونة (إرسال).
كيفية كتابة خطاب مع السيرة الذاتية
يُمكنكم كتابة خطاب مع السيرة الذاتيّة باتباع النصائح التالية:
- كتابة الفقرة الافتتاحية لخطاب السيرة الذاتيّة: هي أهم جزء من الخطاب التعريفي، بحيث يتم الاستعانة بهذا من أجل لفت انتباه صاحب العمل تجاه المتقدم للوظيفة، ولهذا يتوجب كتابتها بعناية وتقديم مهاراتكم وقداتكم وخبراتكم من خلالها، ومثال ذلك: دفعني شغفي بشغل وظيفة (اسم الوظيفة) التي قمتم بالإعلان عنها مؤخرًا أن أرفق إليكم سيرتي الذاتية.
- كتابة الفقرة الرئيسية لخطاب السيرة الذاتية: تتضمن هذه الفقرة إنجازات ومؤهلات صاحب السيرة الذاتيّة، ومراعاة التركيز على المسمى الوظيفي وإنجازاتكم في المجال المستهدف، والابتعاد عن استخدام أسلوب مفرط في الرسمية، وإضافة السمة الشخصية حتى تظهر لصاحب العمل صفاتكم الشخصية والإيجابية.
- كتابة الفقرة الختامية لخطاب السيرة الذاتية: يتوجب على صاحب السيرة الذاتيّة إنهاء خطابه التعريفي بطريقة مؤثرة تترك انطباعًا جيدًا لصاحب العمل، ومراعاة الإيجاز فيها وأن تحتوي على عبارات الشكر لصاحب العمل مع طلب المتابعة من قبله.
نموذج خطاب مع السيرة الذاتية باللغة العربية
نعرض إليكم نموذج خطاب تعريفي باللغة العربية يُمكنكم إرفاقه مع سيرتكم الذاتيّة:
الاسم: …………………….
العنوان الكامل: …………….
رقم الهاتف: ………………..
رقم الفاكس: ………………..
البريد الإلكتروني: …………..
التاريخ :………….
السيد/ة: مدير التوظيف
شركة/ مؤسسة ……………
(اسم المدينة) – شارع……………
عزيزي السيد/ة ……………..المحترم/ة :
يسعدني الرد على إعلانكم بشان العمل……….. كما نشر بالصحف المحلية ( تاريخ ، ……. ) . علما إن مؤهلاتي تتناسب بشكل كبير مع ما تحتجون إليه في الإعلان. لقد قرأت عن شركتكم/ مؤسستكم في الصحف المحلية ، وان لدي المعرفة الكافية حول إنتاجكم………… وأنا مهتم جدا بالعمل لدى شركة / مؤسسة تعمل في ……….. ، فضلا على الشهرة الكبيرة لكم كأصحاب عمل.
وكما ستلاحظون في السيرة الذاتية المرفقة ، فقد عملت ثلاثة سنين ……….. في شركة/ مؤسسة ………… وكنت اعمل في ………. ، إضافة إلى ……………………………………..
وأحيطكم علما أنني على معرفة جيدة ببعض البرمجيات الحاسوبية مثل …………………… .
وسأكون ممتنا للمقابلة معكم للتعرف على قدراتي بتفصيل أكثر .
وأعلمكم أنني إذا لم اسمع رد ا منكم بعد عدة( أيام ) فإنني سأتصل للتأكد من وصول الرسالة والسيرة الذاتية .
وخلال ذلك الوقت ، إذا رغبتم بمزيد من المعلومات ، فسأكون سعيدا باتصالكم بي .
شاكرا لكم اهتمامكم بطلبي ، والوقت الذي أعطيتموني إياه.
الاسم ……………………
التوقيع ………………..
المرفقات (مثل السيرة الذاتية، والخطاب التعريفي، والصورة، والشهادات، وغيرها).
نموذج خطاب مع السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية
كما يُمكنكم الاستعانة بالنموذج الخاصّ بخطاب السيرة الذاتيّة التالي المكتوب باللغة الإنجليزية لإرساله مع السيرة الذاتيّة لشغل وظيفة ما:
:Dear Human Resource Manager
I am writing in response to your advertisement in the Daily Tribune on October 31 seeking a Customer Services Manager for your hotel. You will find my resume included with this letter
As you will see from my attached resume, my skills and experience match the position you are filling
Of particular relevance is my 7 years experience working in hotel chains, and my certificate in hotel managemen
I am aware of the excellent reputation of your hotel and it would be an honor to be part of such a well-respected team
I look forward to hearing fom you, and having the opportunity to meet with you to discuss how I can enhance your organization
Sincerely,
(أكتب هنا أسمك باللغة الإنجليزية)
Enclosure: (Resume, photos, certificates, etc)
إلى هنا نصل بكم لنهاية هذا المقال الذي تعرّفنا من خلاله على كافة التفاصيل الخاصّة بموضوع أرفق خطاب مع سيرتك الذاتية، حيث يُمكنكم إرفاق الخطاب التعريفي للسيرة الذاتيّة خاصتكم بطرق عديدة، ولعل أبرزها البريد الإلكترونيّ، أو الفاكس.