نموذج خطاب تعريف بالراتب

نموذج خطاب تعريف بالراتب يُعد واحدًا من أهم المستندات والوثائق التي يحتاج إليها الموظفين دائمًا سواء في القطاع العام أو الخاص، وخصوصًا عند الرغبة في التعامل مع أحد البنوك أو المؤسسات أو شراء العقارات أو غيرها من الخدمات الأخرى التي تتطلب إحضار مستند التعريف بالراتب أو كما يُعرف في بعض البلدان أيضًا باسم مستند مفردات الراتب من أجل ضمان قدرة هذا الموظف على الالتزام بأي معاملات مادية في العديد من الجهات وخصوصًا البنوك والسفارات.

ما هو خطاب تعريف بالراتب

يُعد خطاب التعريف بالراتب واحدًا من أهم المستندات والمتطلبات الضرورية التي يكون هناك حاجة إليها وخصوصًا عند الرغبة في إتمام أي من الإجراءات العقارية أو الأنشطة الاستثمارية أو البنكية أو الحصول على تأشيرة سفر وغيرهم، ويُعد هذا الخطاب هو الذي يعبر عن المقابل المالي الذي يتقاضاه الموظف أو العامل في فترة زمنية مُحددة غالبًا ما يكون راتب شهري وليس راتب سنوي، ولا سيما أن القروض والمعاملات البنكية والاستثمارية تتطلب وجود دخل ثابت بشكل شهري.

نموذج خطاب تعريف بالراتب

يُعد نموذج خطاب تعريف الراتب هو المستند الذي يتم تقديمه إلى أي جهة تطلبه حتى تتأكد بشكل كامل من أن هذا الشخص يعمل بشكل منتظم لدى أي شركة أو مؤسسة وقادرًا على أن يلتزم بأي معاملات مادية تتم فيما بينهما، وهناك جزأين أساسيين يجب أن يحتوي عليهما نموذج خطاب التعريف بالراتب، وهي:

• الاستحقاق: من خلال قسم الاستحقاقات؛ يتم توضيح كافة الحقوق المالية الخاصة بالموظف أو العامل ومنها على سبيل المثال: قيمة الراتب الشهري، قيمة العلاوات الشهرية، البدلات، والحوافز، وغيرهم.
• الاستقطاع: أما قسم الاستقطاعات من خطاب التعريف بالراتب؛ فهو الذي يتضمن أي خصومات أو استقطاعات تتم على راتب الموظف وفقًا لما يرد في كشوف المرتبات ومنها على سبيل المثال المبلغ المالي المستقطع للتأمينات والخصومات وأموال الضرائب وغيرهم.

نموذج خطاب تعريف بالراتب للاستقدام

على الرغم أن شكل خطابات التعريف الخاصة بالراتب تتضمن مجموعة من الأجزاء الأساسية والثابتة؛ إلّا أنها قد تختلف فيما بينها وفقًا للغرض الذي يتم استخراجها من أجله، ومن أمثلة نماذج خطاب التعريف بالراتب التي يُمكن استخدامها للاستقدام، ما يلي:

تاريخ اليوم/ ــــــ الموافق …………..

إلى من يهمهم الأمر ،، تحية طيبة وبعد..

نُحيط سيادتكم علمًا بأن الموظف ــــــــــــــــ الذي يحمل رقم إقامة ـــــــــــــــــــ يعمل لدينا في مهنة (ـــــــــ) ومازال على رأس العمل، وقد تم استخراج هذا التعريف بالراتب خاصته بناءً على طلبه ولا تتحمل الشركة أدنى مسؤولية عن أي تعاملات مادية تتم معه.

وبيانات الموظف هي:

الاسم: ـــــــــــــ، الجنسية: ـــــــــــــــــ

رقم الإقامة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ تاريخ إصدار الإقامة ــــــــــــــ موعد انتهاء الإقامة ـــــــــــــ

تاريخ الالتحاق بالوظيفة/ ـــــــــــــــــــــ المسمى الوظيفي/ ـــــــــــــــــــــــــــــــــ

رقم الموظف/ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الراتب الشهري (يشمل البدلات)/ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ، قيمة الاستحقاقات الشهرية/ ـــــــــــــــــــــــــــ.

توقيع مدير إدارة شركة ــــــــــــ

نموذج خطاب تعريف بالراتب للسفارة التركية

وهناك بعض أنماط ونماذج خطابات التعريف بالراتب التي تحتاج إليها بعض السفارات ومنها السفارة التركية سواء في حالة الموظف العسكري أو الموظف المدني، مثل:

تشهد مؤسسة (ــــــــــــ) بأن السيد الموظف / ــــــــــــــــ وجنسيته ــــــــــــ الذي يعمل في وظيفة (ــــــــ) برقم وظيفي (ـــــــــــــ) قد التحق بالعمل لدينا بداية من تاريخ ــــــــــــ ويعمل في الوقت الحالي ــــــــــ براتب شهري ــــــــــــــــ وسوف يقوم بزيارة إلى دولة تركيا في الفترة القادمة متحملًا كافة التكاليف الخاصة بالانتقال والسفر والمعيشة، ويحمل الموظف جواز سفر رقم ــــــــــــــ تم تحريره في ــــــــــــــ، وقد تم إعطائه هذه الشهادة بناءً على طلبه دون أن أدنى مسؤولية من المؤسسة.

نموذج خطاب تعريف بالراتب لشراء سيارة

تحريرًا في تاريخ يوم ــــــــــ الموافق.

تُقر شركة (ـــــــ) بأن الموظف ـــــــــــــ الجنسية ـــــــــــ يعمل في وظيفة (ـــــ) والرقم الوظيفي الخاص به هو ـــــــــــــ يعمل لدينا على رأس هذه الوظيفة منذ تاريخ ـــــــــــــــ وحتى الآن مقابل راتب شهري ـــــــــــــ وبدلات ــــــــــــــ مع خصم قيمة استحقاق شهرية قدرها ـــــــــــ، ولقد تم تحرير هذا الخطاب بناءً على طلب الموظف المذكور أعلاه، ولا شأن لنا أو مسؤولية بأي تعاملات مادية أو تعاملات بيع أو شراء تتم معه.

نموذج خطاب تعريف بالراتب باللغة الانجليزية

بعض الشركات وخصوصًا الانترناشيونال والبنوك تطلب الحصول على خطاب تعريف الراتب ولكن باللغة الإنجليزية، ومن النماذج التي يُمكن استخدامها في هذه الحالة، ما يلي:

Date :

To whom it may concern

We (company name) certifies that Mr/ is one of our teamwork staff in position …….. since ………… with net salary ……….., and we are provided him this certificate upon his request without any responsibility of our company

Greetings

Manager Signature

……………

نموذج خطاب تعريف بالراتب للبنك الاهلي

في يوم ـــــــــــ من شهر ــــــــــــــ لسنة ــــــــــــــــ تم تحرير هذا المستند من أجل التأكيد على أن الموظف المذكور أدناه هو أحد أعضاء فريق العمل لدينا في وظيفة ــــــ ويحمل الرقم الوظيفي ــــــــــ، ويحصل الموظف على قيمة راتب شهري صافي تُعادل ــــــــــــ، ولقد تم تحرير هذا المستند بناءً على طلبه، وتخلي الشركة مسؤوليتها بشكل كامل عن أي معاملات مادية أو خلاف ذلك تتم معه على هذا الأساس.

معلومات صاحب التعريف بالراتب:

• الاسم:
• الوظيفة:
• الدرجة الوظيفية (المرتبة):
• بداية العمل:
• قيمة الراتب:
• البدلات:
• بدل النقل:
• الاقتطاع:
• رقم الهوية (أو رقم الإقامة): 
• تاريخ إصدارها: 

توقيع مدير الموارد البشرية بالمؤسسة ـــــــــــــــــ

صيغة خطاب تعريف بالراتب

هناك عدة صيغ ونماذج مختلفة يُمكن الاعتماد عليها في أي مؤسسة عامة أو خاصة عند الرغبة في تقديم خطابات تعريف بالراتب احترافية للموظفين، ويُذكر أن خطاب مفردات المرتب على وجه التحديد يجب أن يكون موثق من الجهة الصادر منها ويتم توقيعه وختمة بختم مؤسسة العمل حتى يتم قبوله في المؤسسة، فضلًا عن ضرورة احتواء هذا الخطاب على المعلومات اللازمة وخصوصا قيمة الراتب وقيمة الاستحقاق والاقتطاع كاملة، ويُمكنكم الحصول على صيغة خطاب تعريف بالراتب “من هنا“

صيغة خطاب تعريف بالراتب للبنك

في اليوم الموافق/ ــــــــــــــ

تم تحرير شهادة تعريف بالراتب (مفردات مرتب) مُقدمة إلى من يهمه الأمر …

تشهد مؤسسة (ــــــــــــ) بأن الموظف السيد/ ــــــــــــــــــ صاحب رقم هوية ــــــــــــــــــــــ  يعمل في وظيفة بمسمى ــــــــــ ورقمه الوظيفي لدينا وذلك منذ عام ـــــــــــــ ولا يزال يعمل لدينا بالمؤسسة حتى الآن في عقد غير مُحدد المدة الزمنية.

ونؤكد على أن صافي الربح الخاص بالموظف هو/ ـــــــــــــــ، ولقد تم تحرير هذا المستند بناءً على طلب الموظف المذكور أعلاه دون أي مسؤولية على المؤسسة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير..

صيغة خطاب تعريف بالراتب من الكفيل

تم تحرير هذه الشهادة في اليوم الموافق/ ـــــــــــــــــــــــــــ

تُقدم هذه الشهادة إلى من يهمه الأمر من جهات أو أفراد

حيث يشهد السيد (ــــــــــ) صاحب أو ممثل شركة (ــــــــــــــ) بأن الموظف (ــــــــــــ) وجنسيته (ــــــــــ) صاحب الإقامة رقم (ــــــــــــــ) قد التحق بالعمل لدينا في وظيفة ــــــــــــــــــ وكانت بداية عقد العمل في تاريخ ــــــــــــــــ وهو لا زال يعمل لدينا، وصافي الربح الذي يتقاضاه شهريًا يبلغ ـــــــــــــ ريال سعودي مع بدلات قدرها ــــــــــــــ واستقطاع بقيمة ـــــــــــــــ.

وتم تحرير هذه الشهادة في ضوء الطلب المقدم من الموظف، وتُخلي الشركة مسؤوليتها عن أي عمليات مالية أو تجارية تتم معه.

وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.

توقيع المدير ــــــــــــــــ، ختم الشركة ــــــــــــــــــــ

شهادة إلكترونية للتعريف بالراتب

ويُذكر أن العاملين في القطاع العام داخل المملكة العربية السعودية يُمكنهم الحصول على شهادة تعريف سواء خاصة بالمهام الإدارية أو شهادة تعريف مالية خاصة بالراتب عبر الخطوات التالية [1]:

• الدخول بشكل مباشر إلى الصفحة الرسمية من أجل طلب شهادة تعريف إلكترونية من هنــا.
• الضغط على (شهادة تعريف)، وتوضيح الغرض من الحصول على الشهادة ثم كتابة الجهة التي ترغب في تقديم تلك الشهادة إليها.
• بعد إتمام إدخال البيانات المطلوبة وإرسال الطلب، يتم الرجوع إلى الجزء الخاص بـ (طلباتي) والذهاب إلى طلب الشهادة وطباعته، والصورة التالية تُوضح ذلك.

وبعد أن عرضنا لكم عدة نماذج وصيغ خطابات التعريف بالراتب والتي يُمكن استخدامها لدى أي مؤسسة عامة أو خاصة؛ تُجدر الإشارة إلى أن هذه الوثيقة أصبحت شرط أساسي في وقتنا الحالي عند رغبة أحد الأشخاص في الاقتراض أو الاستثمار أو الحصول على تأشيرة أو غيرها من المعاملات التي تتطلب وجود إثبات للدخل المالي الذي يُغطي تكاليف الخدمة المطلوبة.