ما هي أقسام الموارد البشرية؟

0 8

العنصر البشري هو التأثير الرئيسي في تقدم المجتمعات وازدهارها ، وهذا ما يؤكده بناء الحضارات عبر التاريخ ، حيث تستمر الأدلة في إثبات أن الموارد البشرية هي أهم مورد من بين الموارد الأخرى التي تحدد مدى التقدم. وتمايز الدول في مجالات العلم والرفاهية ، فكلما تميزت جودة الموارد البشرية وكفاءتها في الأداء الاقتصادي في المجتمع وهناك العديد من إدارات الموارد البشرية ، والتي زادت من فرص تطوير الموارد البشرية. مرافق المجتمع وازدهاره بين المجتمعات الأخرى ، حيث اتضحت أهمية الموارد البشرية لأنها حجر الزاوية والقلب النابض لأي منشأة ، فهي ركيزة أساسية لاستمرارية المؤسسة وتطويرها وتحقيق أهدافها. تعد كفاءة وفاعلية العناصر البشرية في المنشأة من أهم الأمور التي ستعطيها قيمة مضافة وتميزها وتزيد من قدرتها التنافسية داخليًا وخارجيًا.

وبالتالي ، تتركز إدارة الموارد البشرية على زيادة الاهتمام بالموارد البشرية من أجل ضمان الاستخدام الأمثل لهذا المورد ، وبالتالي نجاح المنشأة. كما تسعى إدارة الموارد البشرية إلى تحقيق أعلى معدل ممكن من الكفاءة في أداء العاملين بالمنشأة ، من خلال تحقيق الأهداف السابقة ، الأمر الذي يؤدي في النهاية إلى تحقيق أهداف المنشأة واستمرار الأداء الفعال لعملها.(1).

ادارة الموارد البشرية

إن إدارة الموارد البشرية أو كما في اللغة الإنجليزية وفي مجال إدارة الأعمال (إدارة الموارد البشرية) والمختصرة بالرمز (HR) ، ومتطلباتها الحديثة ومنافسة المؤسسات لامتلاك المعلومات ، هي نتيجة حتمية للنظريات الذي حدث في عالم الاقتصاد الحديث وعصر المعلومات ، لذلك يتطلب من المؤسسات المختلفة الاهتمام بمواردها البشرية إلى أقصى حد ممكن من خلال تطويرها ، الأمر الذي ينعكس في النهاية على جودة أداء الأفراد للأفضل ، وبالتالي يحقق أهداف التأسيس وأهداف الأفراد ومن ثم تحقيق رغباتهم وتطلعاتهم وتقدمهم.

تلعب الموارد البشرية أيضًا دورًا مهمًا في تحقيق متطلبات التميز والإبداع والابتكار والريادة في الأعمال ، مما أدى إلى جعل إدارة الموارد البشرية ذات أهمية كبيرة ، وهذا نابع من طبيعة هيكل إدارة الموارد البشرية وعملياتها ؛ أدى تطور التكنولوجيا وطبيعة المعلومات المطلوبة لكل قسم من أقسام الموارد البشرية في المرافق الحديثة إلى تغيير في آلية استقطاب المهن والمؤهلات والمهارات التقليدية. التحسين التكنولوجي والتقنيات الحديثة(1).

أقسام الموارد البشرية

جاءت إدارة الموارد البشرية بشكلها الحديث نتيجة للعديد من التطورات في علم الإدارة ، وإدارة الموارد البشرية على وجه الخصوص. العديد من الإدارات ، وبالتالي فإن إدارات الموارد البشرية(2):

قسم التوظيف

هذا القسم مسؤول بشكل مباشر عن عملية التوظيف في جميع مراحلها ابتداء من الإعلان عن وجود وظيفة شاغرة في المؤسسة من خلال الوسائل المخصصة لذلك ومنها مواقع التوظيف الإلكترونية والصحف ومواقع التواصل الاجتماعي ، ويمكنه يتم الإعلان عنها على الصفحة أو الموقع الإلكتروني للمؤسسة أيضًا. ثم اختيار أفضل المتقدمين حسب الطلبات المقدمة واختيار الأنسب منهم حسب شروط الوظيفة ثم إجراء المقابلات واعتماد الشخص المناسب لملء الشاغر.

قسم التدريب

وتسمى أيضًا إدارة التطوير والتأهيل ، حيث يتم تعريف الموظف الجديد على بيئة العمل داخل المنظمة ، ثم تدريبه على المهام المطلوبة منه ، ومؤهلًا للقيام بها على أكمل وجه. لا تقتصر وظيفة قسم التدريب على تدريب الموظفين الجدد ، بل تمتد لتنمية قدرات ومهارات الموظفين القدامى. من خلال ورش العمل والدورات التدريبية ، وكذلك من خلال دعوتهم لحضور المؤتمرات المختلفة المرتبطة بعملهم ارتباطًا وثيقًا.

قسم التحفيز

هو قسم لتحفيز الموظفين وتزويدهم بالمزايا المتنوعة ، مما يزيد من ولائهم للمؤسسة والعمل ، ويزيد من رضاهم الوظيفي ، وهذا ينعكس إيجاباً على إنتاجيتهم ، مع مراعاة أن الدافع له أشكال عديدة منها: الدافع المادي ، من خلال دفع المستحقات والمكافآت المالية ، والدافع غير المادي ، من خلال الترقيات ، وتسليم شهادات التقدير وغيرها.

قسم العلاقات العامة

حيث أن هذا القسم ينقسم إلى قسمين رئيسيين هما: العلاقات الداخلية ، والعلاقات الخارجية ، أي أنه يشمل العلاقات داخل المؤسسة أو منظمة العمل ، والعلاقات الخارجية تشمل المجتمع الخارجي.

دائرة التعويضات المالية

وهي مرتبطة بالإدارة المالية في المؤسسات ، وهي مسؤولة عن جميع الحوافز المالية التي يتم تقديمها للموظفين مقابل تقديم مستوى وأداء عاليين في نطاق مسؤولياتهم الوظيفية ، مع الأخذ في الاعتبار أن الحوافز المالية هي العوامل والأداء. المؤثرات التي ترفع من قدرات الفرد ومهاراته لأداء العمل الموكول إليه على أكمل وجه ، وذلك بإشباع رغباته المادية خلال فترة زمنية معينة ، سواء من خلال الرواتب والأجور والمكافآت وغيرها من الحوافز المادية.

وظائف الموارد البشرية

تندرج العديد من المهام والوظائف ضمن فئة الموارد البشرية في المؤسسات والشركات ، ومن أبرزها ما يلي(3):

تخطيط

تعتبر عملية تخطيط الموارد البشرية من الأنشطة الرئيسية التي يجب أن تقوم بها المنظمة من خلال تقدير احتياجاتها المستقبلية من الموارد البشرية من حيث الأعداد والأنواع اللازمة لتحقيق الأهداف الإستراتيجية للمنظمة ، وتنفيذ أنشطتها وعملها من خلال تطوير خطة مستقبلية من أجل تحقيق كل هذا في الوقت المناسب. ارتباط بين الإستراتيجية العامة للمنظمة وإدارة الموارد البشرية. وهي أيضًا عملية للتنبؤ بعدد ونوع العمال المطلوبين للعمل ومدى تلبية هذه الاحتياجات في المكان والزمان المناسبين ، من أجل تمكين المنظمة من القيام بوظائفها بكفاءة وفعالية ، بينما تنتهي عملية تخطيط الموارد البشرية بإعداد خطة الموارد البشرية التي تتماشى مع المتطلبات التنفيذ الفعال للخطة الاستراتيجية والهيكل التنظيمي.

التنظيم والتوجيه والرقابة

ونظراً لمهام إدارة الموارد البشرية نجد أن لها مهمتين أساسيتين ، الأولى إدارية ، وتشارك إدارة الموارد البشرية في تنفيذها مع الوحدات التنظيمية المختلفة في المنشأة ، وتتمثل في وظائف تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة وتخصيص الموارد.

المتابعة وتقييم الأداء

عملية تقييم الأداء هي عملية لقياس كفاءة الأداء الوظيفي الحالي للموظف ، والحكم على قدرته واستعداده للتقدم وتحمل المسؤولية في المستقبل. منظم مسبقًا.

تحليل بيئة العمل

تختص هذه الوظيفة بشكل أساسي بدراسة وجمع الحقائق والمعلومات المتعلقة بعمليات ومسؤوليات العمل ، بغرض تحديد وتوضيح مواصفات العمل ومحدداته وشروطه وتقييمه. حدد الوظائف بدقة.

في الختام ، يتضح لنا مما سبق أن الموارد البشرية هي وظائف ذات أبعاد معرفية وسلوكية وتنموية وإنسانية منسقة تكمل بعضها البعض. تأتي في قمة الهرم الوظيفي الذي يهدف إلى تزويد الفرد بالمعرفة والمهارات والقدرات التي تخدمه ويخدم المجتمع ككل ، وتساعده على تحسين الأداء الوظيفي والتقدم الاجتماعي من خلال الاستثمار في الإنسان وليس الهيكلية ، أي توفير الموارد البشرية اللازمة للتطوير ، والرفع المستمر لمستوى معارفهم وقدراتهم ومهاراتهم.

إنضم لقناتنا على تيليجرام
Quizatii

كويزاتي - Quizatii

هل تبحث عن التسلية والمعرفة في نفس الوقت؟ تطبيق "كويزاتي" هو الحل!

تحميل